Se depois do início da pandemia, você teve a possibilidade de trabalhar em casa, sinta-se privilegiado. Mas, apesar de todos os benefícios que o home office traz, também é preciso ter uma boa dose de organização para não enlouquecer em meio às atividades profissionais, à rotina da casa e às necessidades da família.
Então, para aproveitar seu home office da melhor forma possível, confira algumas dicas:
Organizando o espaço e a família – É muito importante ter o seu próprio espaço de trabalho para focar totalmente e se desligar de tudo, afinal, você nunca conseguirá fazer uma boa gestão do tempo no home office em um ambiente bagunçado e barulhento. Sabemos que isso pode ser difícil durante a quarentena, considerando que todos os membros da família podem estar em casa, mas vale a pena ter uma conversa com cada um e planejar a rotina de todos em conjunto, ao invés de focar apenas na sua. Assim vocês podem encaixar os horários para que todos possam se ajudar.
Autoconhecimento – É importante entender como seu cérebro funciona. Observe qual o horário do dia que você é mais produtivo, se tem um dia da semana que você consegue desempenhar melhor as tarefas ou um canto da casa que te ajuda a se concentrar mais. Você é uma pessoa que trabalha melhor à noite? Tudo bem! Apenas não esqueça de alinhar com a equipeos horários que estará disponível.
Planejamento do dia – Faça o seu planejamento de tarefascom antecedência, distribuindo-as de forma estratégica no seu cronograma diário, de acordo com o grau de dificuldade e prioridade. Para começar você deve listar tudo o que você faz e quanto tempo demora para finalizar. Sabendo exatamente quais os seus melhores dias da semana e melhores horários do dia, você pode distribuir as tarefasque levam mais tempo e exigem mais foco nos momentos em que você normalmente fica mais produtivo.
Bloqueie as distrações – Estando em casa é natural que você fique exposto a muitas distrações, mas não deixe que elas prejudiquem a sua produtividade. Afaste-se das redes sociais, notificações de apps, de e-mails irrelevantes e, se possível, até do WhatsApp. Trabalhando a distância pode ser difícil abrir mão de ferramentas de comunicação, então, uma boa alternativa é usar um aplicativo exclusivamente para o trabalho, a fim de centralizar a troca de mensagens entre os membros da equipe. O principal é separar o pessoal do profissional e se manter longe dessas distrações olhando suas mensagens pessoais apenas de vez em quando, de preferência nas pausas.
Ao seguir essas dicas ficará muito mais fácil não deixar o trabalho ocupar todo o seu tempo. Aproveite os períodos de folga para passar um tempo de qualidade, seja sozinho ou com a família. Você pode incluir na rotina cozinhar, fazer algum exercício, colocar em dia os episódios da sua série favorita.
Dá até para usar o planejamento da rotina no trabalho para incluir horários fixos de cuidado próprio e começar a fazer alguns minutos de meditação após acordar ou almoçar sempre no mesmo horário, por exemplo.