Eles são nossa linha de frente: time administrativo cuida da nossa segurança
A área administrativa da ELOS é responsável pela manutenção da sede, faz a gestão de todos os contratos com fornecedores, entre outras tantas atividades, mas principalmente e essencialmente cuida dos colegas de trabalho.
Lembra aquele café fresquinho que comentamos na última matéria desta série sobre a área de seguridade (se não leu ou quer relembrar, clique aqui)? Então, chegou a hora de apresentarmos a “Marcinha” que faz o melhor café do mundo. Vocês podem estar com vontade de entrar em contato com a gente para perguntar qual a marca do café que ela usa, mas já podemos responder que o segredo não está na qualidade do café, mas no carinho e no cuidado com que ele é preparado.
Temos também neste time o representante da CIPA (Comissão interna de Prevenção de Acidente). O Rodrigo foi designado pela Diretoria e em janeiro deste ano participou de mais um curso de atualização de Prevenção de Acidentes.
Desde o dia 17 de março, a equipe da ELOS está trabalhando de casa, para evitarmos expor nossos colaboradores e nossos participantes ao risco de contrair a covid-19. Mas o time administrativo, nossa linha de frente, tem ido à sede sempre que necessário. Iniciamos em abril uma reforma para estruturação de uma nova sala de atendimento aos participantes, e a equipe teve que se organizar para ir alguns dias à sede para acompanhar a reforma e manter a limpeza dos ambientes durante e após a obra. Além disso, outros colegas tiveram que frequentar a sede em determinados dias para pegar material de trabalho, acessar sistemas, atender participantes com horários agendados, enfim o time administrativo está mantendo por todo este período de quarentena a sede limpa, organizada e adequada de forma segura para receber quem precisar ir à empresa, com distanciamento das mesas, faixas de isolamento, álcool em gel disponível em todos os ambientes, máscaras para quem esquecer e cartazes com as orientações essenciais para prevenção de contágio do coronavírus.
Mesmo remotamente, a área tem conseguido organizar os treinamentos necessários para toda a equipe. “Estamos dando continuidade as nossas metas e uma delas é a adequação de todos os nossos processos à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Para isso já fizemos rês treinamentos com toda a equipe para desenvolvimento e implantação da Política de Segurança da Informação, dois deles feitos de forma virtual devido à pandemia”, explica Luciana, a gerente da área.
Outro fato inédito foi o processo de contratação de cinco novos colaboradores, uma analista e quatro estagiários, feito remotamente. Inclusive o time só os conhece da tela do computador. Luciana ressalta que temos aprendido novas formas de realizar nosso trabalho: “Eu nunca tinha contratado alguém sem conhecer pessoalmente antes”.
A área administrativa segue acompanhando os indicadores divulgados pelo governo do estado e prefeitura para avaliar quando poderemos iniciar com segurança a retomada gradual das nossas atividades presenciais.
Leia as outras matérias da série:
Time de Seguridade acha formas para manter o acolhimento e a qualidade na prestação dos serviços
Autor: Vivian Beltrame Awad
Jornalista e assessora de comunicação
Arte: Diogo Moreira